ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
- zarządzanie, nadzorowanie i kierowanie całokształtem pracy Zakładu oraz reprezentowanie go na zewnątrz,
- ustalanie zakresów działania Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, oraz zakresów czynności kierowników podporządkowanych komórek organizacyjnych,
- ustalanie zasad polityki kadrowej i stwarzanie warunków do jej prowadzenia, przy współudziale uprawnionych organizacji lub przedstawicieli, delegowanie podległych pracowników w sprawach służbowych,
- organizowanie skutecznego systemu kontroli wewnętrznej oraz kontroli funkcjonalnej, sprawowanej przez wszystkich pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych i kierowniczych,
- podejmowanie decyzji w sprawach pracowniczych,
- zarządzanie majątkiem Zakładu, nadzorowanie mienia będącego w zarządzie lub w użytkowaniu Zakładu i gospodarowanie środkami przeznaczonymi na realizację zadań,
- składanie Zarządowi Miasta sprawozdań z działalności Zakładu,
- ustalanie czasu pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych Zakładu oraz przerw w ich pracy,
- wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów zapewniających ustalenia zasad działania oraz porządek i dyscyplinę pracy,
- egzekwowanie przestrzegania przepisów p. pożarowych i BHP, a także informacji niejawnych.
Główny Księgowy – odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowo-księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób prawidłowy, zapewniając rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej Zakładu, wyniku finansowego i rentowności Zakładu.
Główny Księgowy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych zakładów budżetowych realizuje swoje zadania poprzez:
- kontrolę dokumentów pod względem finansowym,
- opracowywanie projektów i planów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- analizowanie wyników ekonomiczno-finansowych na podstawie materiałów własnych i otrzymanych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności Zakładowego Planu Kont,
- nadzór nad sporządzanymi sprawozdaniami oraz deklaracjami obowiązującymi wg. aktualnych przepisów,
- nadzór i kontrolę nad całokształtem spraw finansowo-księgowych,
- przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych należy: sprawne organizowanie i terminowe wykonywanie pracy oraz jej kontrolowanie i koordynowanie, a w szczególności:
- ustalanie planu pracy komórki organizacyjnej, przydzielanie zadań pracownikom oraz sprawowanie nadzoru i kontroli realizacji tych zadań,
- podejmowanie decyzji co do metod i sposobu wykonania pracy oraz prowadzenie w tym zakresie instruktażu,
- referowanie bezpośredniemu przełożonemu spraw, związanych z działalnością komórki organizacyjnej, przedkładanie spraw do decyzji, oraz o potrzebach związanych ze sprawnym jej funkcjonowaniem,
- podpisywanie pism i dokumentów w ramach posiadanych uprawnień,
- kontrolowanie dokumentacji prowadzonej w podległej komórce organizacyjnej,
- wnioskowanie zmian organizacyjnych,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej i informacji niejawnych, współudział we właściwym doborze kadr w podległej komórce organizacyjnej.